Fleksjob: Administrativ medarbejder til Lolland Sprogskole

Lolland Sprogskole

Nakskov, Sjælland
Permanent
Deltid

10 dage siden

Har du flair for at arbejde med mennesker, og har du lyst til at være en del af vores administrative team? Så har vi en ledig stilling som administrativ medarbejder i fleksjob hos Lolland Sprogskole.Om osLolland Sprogskole er en kommunal sprogskole med afdelinger i Maribo og Nakskov, og vi er organiseret under Sektor for Arbejdsmarked, hvilket giver gode muligheder for at medvirke til at flest mulige også får et fodfæste på arbejdsmarkedet.På Lolland Sprogskole er vi gode til at samarbejde og hjælpe hinanden. Vi underviser alle typer af mennesker lige fra den ældre, der aldrig har gået i skole, til ingeniøren, der arbejder i lokalområdet. Det stiller store krav til vores evne til at favne og tale med alle typer af mennesker. Som administrativ medarbejder er du i høj grad skolens ansigt udadtil, og det er vigtigt, at alle behandles med respekt og tillid.Lolland Sprogskole er vækstet de seneste år, og i den forbindelse søger vi en ekstra kollega, der har lyst til at være en del af vores administrative team. Der er tale om en fast stilling i fleksjob. Arbejdstiden vil være 12 timer om ugen, fordelt på 4 arbejdsdage. Stillingen er til besættelse pr. 01.10.25 eller snarest derefter.Om stillingenDu vil i dit daglige arbejde have en lidt mere tilbagetrukket rolle i vores administration, men du vil stadig have kontakt med mange forskellige mennesker, og det er derfor vigtigt, at du har lyst til den personlig kontakt.Du vil skulle sidde på et kontor, som du noget af tiden deler med dine administrative kollegaer, og der vil være ”åben dør” forstået på den måde, at der i nogle perioder er åbent for personlige henvendelser fra kursister eller undervisere.Som en del af dit arbejde vil du skulle bistå ledelsen med forskellige opgaver fx statistik, løbende opfølgning på arbejdstid, indberetning af tillæg mv. Det er derfor en fordel, hvis du har erfaring med lignende opgaver, samtidig med at du har mod på at prøve dig frem, hvis der er behov for det.Du vil indgå i et team bestående af i alt 22 sprogskolelærere, 2 faglig koordinator, 4 administrative medarbejdere samt en daglig leder, og der er et tæt samarbejde med integrationsteamet i Jobcenter Lolland. Lolland Sprogskole har både dag- og aftenundervisning, hvorfor du må forvente at have arbejdstid til kl. 18 ved behov.Dine opgaver

daglig kursistadministration, herunder sygemeldinger fra kursister, holdskifte og ind/udmelding af kursister.
bistå ledelsen med forskellige opgaver fx statistik, opfølgning løbende på arbejdstid, indberetning af tillæg mv.
løse lettere faktureringsopgaver.
udarbejde breve til vores kursister med generel information i samarbejde med dine kollegaer.
være med til at videreudvikle det administrative arbejde på skolen i samarbejde med kollegaer og ledelse.
indgå i et tæt samarbejde med kollegerne i jobcentret, særligt integrationsteamet.

Forventninger til dig

du har relevant uddannelsesbaggrund og erfaring med administrativt arbejde.
du har erfaring med at arbejde i vores kursist administrationssystem LUDUS.
du har flair for IT og måske også erfaring med lettere regnskabsopgaver.
du er udadvendt, tillidsvækkende, imødekommende og forstår at møde kursisterne i øjenhøjde.
du er pragmatisk anlagt, god til at omstille dig og kan holde hovedet koldt.
du arbejder struktureret og selvstændigt, men stadig i samspil med dine kollegaer.
du taler engelsk og er ikke bange for at tage telefoner eller betjene kursister, der ikke mestrer dansk optimalt endnu.

Vi tilbyder

En arbejdsplads med god stemning og højt humør.
Mulighed for hjemmearbejde efter aftale, samt indflydelse på egen hverdag.
Godt kollegaskab.
Værdibaseret ledelse ud fra Lolland Kommunes 4 værdier (kompetence, tillid, åbenhed, fairness).

Yderligere informationHvis du har spørgsmål til stillingen, kan du rette henvendelse til sprogskoleleder Christina Grace Adamsson på telefon 24 99 16 96.Løn- og ansættelsesvilkårLøn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.AnsøgningsprocesAnsøgningsfrist er mandag d. 8. september, og samtaler afholdes fredag d. 12. september.Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Lolland Sprogskole

Ansøg nu