Administrativ medarbejder søges til Ortofon A/S
ORTOFON A/S
- Nakskov, Sjælland
- Permanent
- Fuldtid
Afdeling: Økonomi- & HR
Reference: Økonomi- & IT Chef
Arbejdssted: Nakskov, fysisk tilstedeværelseUddannelse/kvalifikationer
- MS Office på brugerniveau
- FO365 på brugerniveau
- Skrift og tale skal kunne foregå på dansk, engelsk og gerne tysk
- Regnskabsforståelse
- Forståelse for persondataloven
- Økonomibaggrund med min. 2 års erfaring fra lignende stilling
- Årlige lønreguleringsskemaer i samarbejde med Økonomichef
- KPI-opfølgning på HR-niveau, tidsstempling, ressourceforbrug mv.
- Indberetning til offentlige myndigheder bl.a. refusioner og statistikker
- Daglig gennemgang af digital post samt e-boks og distribuering, tømning af fysisk postkasse
- Vedligeholdelse af personaleregister
- Håndtering af restferie, feriefri, fritvalg mv. jf. overenskomst m. DI
- Håndtering af feriekalender og ferieønsker i hele virksomheden
- Vedligeholdelse af medarbejderdata og personalemapper
- Håndtering af infoskærme og kalendere
- Håndtering af pensioner og sundhedssikring
- Gennemgang af forsikringer i samarbejde med Økonomichef
- Gennemgang af pensioner i samarbejde med Økonomichef
- Håndtering af kantine, frokostordning, organisere årlige arrangementer mv.
- Håndtering af skabeloner til MUS mv.
- Håndtering af skabeloner (HR-delen) i samarbejde med virksomhedens kvalitetsafdeling
- Håndtering af systemer tilknyttet egne opgaver, løbende vedligeholdelse af GDPR, lønsystemer mv.
- Arkivering og dokumentstyring
- Besvarelse af spørgsmål om ansættelsesforhold
- Koordinering af medarbejdertilfredshedsundersøgelser
- Supportere HR chefen generelt i ad-hoc opgaver
- Løbende håndtering af lønbilag, feriepenge in-house
- Registrering, af løn og gager
- Håndtering af tysk løn og lønbureau (kun distribuering og bogføring)
- Kontakt til lønbureau
- Koordinering af jobopslag og samtaler
- Planlægning af introduktionsforløb, nye medarbejdere
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og fratrædelsesdokumenter
- Gennemførelse af exitinterview
- Daglig oprydning og distribuering af Outlook finansielle mails
- Bogføring jf. kreditorscanningssystem
- Fakturamatch indkøbsordrer
- Opgørelse af fysisk kasse
Ansøgningsfrist: 15. september
Ansøgning sendes til: lkn@ortofon.dkHvorfor Ortofon?Hos Ortofon får du mulighed for at arbejde i en virksomhed med stærke værdier og høj faglighed. Vi tilbyder fleksible rammer, gode kolleger og mulighed for udvikling gennem relevante kurser og ansvar.