Vild med tal, IT og teamwork? Så er du vores nye administrative stjerne
- Lyngby-Taarbæk Kommune, Hovedstaden
- Permanent
- Fuldtid
Du vil være forankret i teamet ”Ledelsessekretariatet”, som servicerer tre centre. Teamet er en del af afdelingen Kommunikation, Ledelsessekretariat og Organisationsudvikling. Samlet set er vi 20 kolleger, der alle har det til fælles, at vi udvikler, servicerer og/eller rådgiver kolleger i organisationen, borgmesteren, udvalgsformændene, koncernchefgruppen og direktionen - dagene er aldrig ens. Vi sætter fagligheden højt, samtidig med at vi har det sjovt og prioriterer at bruge tid på at udvikle os selv og hinanden.Og selvom det kan lyde lidt klichéagtigt, så er det faktisk sandheden: Vi er sat i verden for at støtte og fremme, at vi er én kommune, hvor alle bidrager til en fælles retning for at nå vores fælles mål. Og har du ikke arbejdet i en kommune før, så tænk bare på, hvor meget din kommune er inde over i din by: Børnehaven, plejecenteret, naturområderne, svømmehallen, musikskolen og meget mere. Vi arbejder for hele Lyngby-Taarbæk Kommune og for at skabe de bedste rammer for både borgere og kolleger.Mere end et arbejde
Som kommune gør vi en positiv forskel i borgernes liv, og det er vi stolte af. Du kommer til at spille en vigtig rolle i den daglige drift og udvikling af vores administrative processer som en del af teamet Ledelsessekretariat - og vores arbejde i kulissen for alle de kolleger, der arbejder direkte med borgerne, er uundværlig. I teamet vil dine fire kolleger give dig et fagligt fællesskab og en kollegial kampgejst. For at kunne gøre en forskel for vores borgere og kolleger, skal vi også selv trives. Derfor arbejder vi hele tiden på at styrke vores arbejdsmiljø og balancen mellem job og fritid - med respekt for, hvor i livet vi er. Dine dage bliver ikke ens. Her er et udsnit af de opgaver, du skal jonglere med:Når der skal være styr på økonomien - sikre rettidig betaling af fakturaer eksternt og internt. Fast økonomiopfølgning med vores ledere på Teknologi og Sikkerhedsområdet på både drift og anlæg samt bidrage til øvrig fakturabehandling for resten af centeret.Når vi lejer IT-udstyr - og overgår til en ny lejemodel for alle i kommunen, skal du have styrepinden på økonomien og bistå i at give overblikket. Og altid have blik for, om der er arbejdsgange, der kan optimeres.Hvis vi skal være i beredskab - så har du sekretærrollen i vores IT-beredskabsgruppe og sikrer, at alle administrative processer glider, så fokus kan være på løsning af en uforudset problemstilling for resten af gruppen.Lige det der motiverer dig - som en del af teamet taler vi altid åbent om, hvad vi hver især motiveres af. Og derfor vil du også have indflydelse på, hvad en del af din stilling kan indeholde og dine udviklingsveje.Vi forestiller os, at du kommer med:
- En kontoruddannelse
- Erfaring med budgetter, regnskaber, kontering, fakturering m.v.
- Erfaring med KMD OPUS, der er vores økonomi- og personalesystem eller tilsvarende system
- Du har lyst til og let ved at tilegne dig ny viden om produkter, rutiner og systemer
- Drives af at samarbejde med mange forskellige kolleger på tværs af både fagligheder og organisatorisk niveau
Kan du se dig selv hos os? Så send os dit CV og skriv en ansøgning, som vi ikke kan modstå senest den 16. september 2025. Vi tager løbende ind til samtaler for at se, om vi har god kemi.Det praktiske:
Du starter i det gode selskab senest den 1. november 2025. Stillingen er en fast fuldtidsstilling og aflønnes efter gældende overenskomst med evt. mulighed for at forhandle tillæg for kvalifikationer. Den fysiske placering er i centrum af Lyngby, de fleste dage på Lyngby Rådhus men også en ugentlig dag i IT Drift og Support, der er fysisk placeret i Lyngby Idrætsby. Der er naturligvis også mulighed for hjemmearbejde.Hvis du har nogle spørgsmål, så er du velkommen til at ringe eller skrive til Afdelingschef for Kommunikation, Ledelsessekretariat og Organisationsudvikling Louise Suhr Mertins, , tlf.: 20 18 88 91.I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål - at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.Ansøgningsfrist:16. september 2025Tiltrædelse:1. november 2025Arbejdssted:Kommunikation, Ledelsessekretariat og OrganisationAnsættelsesforhold:FuldtidCookiesInformation om cookiesDer anvendes kun cookies af 3. partskompenenter, for at kunne vise videos i stillingsopslag eller hvis du uploader en video ved søg stilling.
Vi anvender ikke cookies til indsamling af statistik eller til andre formål.
Hvis du svarer nej til cookies vil videoer ikke blive vist, og der vil ikke være mulighed for upload af videoer i stillingsopslag.Hvad er en cookieEn cookie er en lille fil som lægges på din computer eller andet IT udstyr. Den gør det muligt at genkende din computer og samle information om hvilke sider og funktioner enheden besøger. Cookies indeholder oplysninger i anonymiseret form.
Cookies anvendes af stort set alle hjemmesider, og de er i mange tilfælde en forudsætning for at hjemmesiden kan fungere.Vores cookies er uskadeligeEn cookie er en lille samling af oplysninger, som på vores hjemmeside bruges til at understøtte den funktionalitet der viser videoer. På sider med videoer, vil den tjeneste (3. partskomponent), der leverer videoen, få oplysninger om dit besøg, men de får ikke oplysninger om dit besøg på vores hjemmeside i øvrigt.Hvis du vælger ikke at benytte cookiesDu kan vælge ikke at tillade at der gemmes cookies på din PC. Vælger du det, vælger du samtidigt at du ikke vil have vist videoer eller kan uploade videoer. Du risikerer derfor at hjemmesiden ikke virker helt, som den burde.