Studentermedhjælper med interesse for kommunikation af IT og ESDH

Banedanmark

  • København
  • kr 141,14 pr time
  • Permanent
  • Deltid
  • 12 dage siden
Vil du have et studierelevant job, hvor du skal arbejde med udarbejdelse af nyheder, it-vejledninger og ESDH-instrukser for at styrke korrekt journalisering og dokumenthåndtering til slutbrugere, på tværs af mange faggrupper hos Banedanmark?Vi søger en studentermedhjælper til InfoDok, der kan hjælpe os med at løfte kvaliteten af vores kommunikation og bidrage med friske perspektiver der kan øge vores potentiale for resultatskabelse gennem kommunikation og formidling.Dine ansvarsområderDin primære opgave bliver at skrive og redigere nyheder, it-vejledninger og ESDH-instrukser til medarbejdere i Banedanmark.Du skal omsætte viden om ESDH og de it-systemer sektionen forvalter, til nyheder, vejledninger og instrukser, der skal hjælpe og vejlede en bred målgruppe med forskellige niveauer af it-kompetencer, kendskab til ESDH-systemer samt dokumenthåndtering. Dette med henblik på at styrke korrekt journalisering og dokumenthåndtering. Viden får du fra dine kolleger i InfoDok, der er specialiseret indenfor forskellige områder af sektionens virke og dine opgaver kan tage afsæt i kommunikation af vores projekter eller opgaver med den daglige systemforvaltning.Vi anvender SharePoint Online som intranet og mange af dine opgaver vil derfor tage udgangspunkt i oprettelse, redigering og vedligehold af materialer på SharePoint sites. Andre opgaver indeholder udarbejdelse af materialer til Viva Engage indlæg samt lettere billede og videoredigering.Lidt om dine evner og færdighederVi leder efter en ansvarsbevidst og fleksibel studentermedhjælper, som har lyst til at gå nysgerrigt og engageret til de opgaver, der løbende skal løses. Det er vigtigt, at du har mod på at hjælpe med at løfte vores kommunikation og kan bidrage med nye vinkler og indspark til eksisterende vejledninger og instrukser.Du er studerende indenfor IT, kommunikation, datalogi, informationsvidenskab eller lignende. Det er et krav, at du kan arbejde på hverdage i dagtimerne. Til gengæld tilbyder vi 15 timers ugentligt studierelevant arbejde - med mulighed for at planlægge efter dine forelæsninger og eksamensperioder.Vi forventer, at du
  • Er i gang med en relevant uddannelse
  • Hurtigt kan sætte dig ind i nye it-systemer og formidle anvendelsen af dem
  • Har gode sproglige færdigheder på dansk, både skriftligt og mundtligt
  • Er struktureret og kan arbejde selvstændigt
  • Har en grundlæggende forståelse for IT-systemer og software
  • Er nysgerrig og modig på at prøve kræfter med formidling til en bred modtagerskare, med såvel forskellige fagligheder som forudsætninger
  • Godt kendskab og erfaring med SharePoint Online er et plus
Dit kommende teamInfoDok er placeret i it-afdelingen med det overordnede ansvar for at sikre god forvaltning og udbredelse af Banedanmarks administrative dokumenthåndteringssystem F2, SharePoint og dele af M365 bl.a. Teams og Power Platformen. Herudover står vi også for aflevering af bevaringsværdige it-systemer til Rigsarkivet.Vores arbejde består i at implementere, supportere, vedligeholde, udvikle, vejlede og rådgive om systemerne, så Banedanmarks forretningsgange og brugerne understøttes bedst muligt, og samtidig overholder krav til korrekt dokumenthåndtering og arkiveringsregler som offentlig myndighed. Sammen med disse kerneleverancer arbejder vi kontinuerligt med opgaver og projekter, hvor vi for eksempel øger brugernes bevidsthed om korrekt brug af systemerne, optimerer på processer og politikker eller tager nye applikationer i brug.Hos InfoDok kan du se frem til en sjov hverdag med motiverede og dygtige kolleger og med mange forskelligartede opgaver både på kontoret og ude i de mange forskellige afdelinger. Vores sektion er præget af en uformel omgangstone, hvor der både er plads til fordybelse samt dialog hen over bordene.Vi tilbyder digDu kommer til at arbejde på Banedanmarks hovedkontor ved Kalvebod Brygge centralt i København. Jobbet kan lejlighedsvis kræve rejsedage til Banedanmarks andre lokationer for eksempel i Ringsted og Fredericia.Derudover kan vi tilbyde:
  • En sektion med en målrettet tilgang til applikationsforvaltning og korrekt brug af vores dokumenthåndteringsløsninger og -applikationer.
  • Gode muligheder for kompetenceudvikling af både faglig og personlig karakter.
  • En ledelse som er tydelig om formål og retning.
  • Løbende feedback på dine præstationer og opgaver.
  • God balance og fleksibilitet mellem arbejds- og privatliv med mulighed for hjemmearbejde når opgaverne tillader det.
Løn og ansættelsesvilkårAnsættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/Stat, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Stillingen følger lønnen for HK-studerende, der er 141,14 kr. i timen.Kontakt og ansøgningHar du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte Sektionschef Kim Adamsson Feldborg/ Digitaliseringskonsulent Anna Sløk Elsbo. Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eventuelt relevante eksamenspapirer. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionen.Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Banedanmark