AC-fuldmægtig til fællessekretariatet ved de kliniske institutter, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet

Syddansk Universitet

  • Odense, Syddanmark
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 3 dage siden
Job Category: TAPJob Description:AC-fuldmægtig til fællessekretariatet ved de kliniske institutter, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Syddansk UniversitetEr du en analytisk og struktureret AC-fuldmægtig med flair for ledelsesunderstøttelse og komplekse samarbejdsflader? Så kan du blive en central del af fællessekretariatet ved de kliniske institutter under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet med tiltrædelse pr. 1. november 2025.Du vil få en nøglerolle i arbejdet med strategisk udvikling og effektiv drift i en organisation præget af tværgående samarbejde med sundhedsfaglige aktører og politisk ledelse.AnsvarsområderI rollen som AC-fuldmægtig bistår du ledelsen ved Institut for Regional Sundhedsforskning og Klinisk Institut med strategisk og administrativ understøttelse. Du får en bred kontaktflade og en opgaveportefølje, hvor du arbejder selvstændigt og struktureret med ansvar for:
  • Udarbejdelse af beslutningsoplæg, analyser og ledelsesinformation
  • Dokumentation og udvikling af procedurer og administrative processer
  • Strategisk understøttelse af forskning og uddannelse
  • Koordinering af mødefora og opfølgning på beslutninger
  • Planlægning og afvikling af interne og eksterne arrangementer
  • Udarbejdelse af oplæg, præsentationer og mødemateriale
  • Løbende dialog med aktører fra regioner, universitet og sundhedsvæsen
  • Diverse administrative opgaver, der understøtter instituttets drift
Du bliver en del af et kompetent og samarbejdsorienteret sekretariat bestående af en sekretariatsleder, en kommunikationsmedarbejder og en kollega i en lignende rolle.KvalifikationerVi ser gerne, at du har en baggrund som fx cand.mag., cand.scient.publ., cand.scient.san eller lignende - og at du:
  • Har interesse for eller erfaring med det sundhedsfaglige område
  • Evner at skabe struktur og fremdrift i en omskiftelig organisation
  • Har en analytisk og databaseret tilgang til opgaver
  • Kan anvende digitale værktøjer til effektiv administration og beslutningsstøtte
  • Har erfaring med projektledelse og udviklingsprocesser
  • Arbejder selvstændigt og bidrager aktivt til at forbedre administrative arbejdsgange
  • Tænker strategisk og bevarer overblikket
  • Kommunikerer klart og præcist - både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
  • Er samarbejdsorienteret og trives med mange interessenter
  • Er serviceminded og løsningsorienteret i en politisk styret kontekst
Om Fællessekretariatet og fakultetetFællessekretariatet understøtter ledelsen ved Institut for Regional Sundhedsforskning (IRS) og Klinisk Institut (KI), og du vil have tæt samarbejde med begge institutter. IRS har ca. 438 ansatte fordelt på 50 forskningsgrupper på 12 sygehuse og står bl.a. bag udviklingen af Den Regionale Lægeuddannelse i Esbjerg, som planlægger ny bacheloruddannelse fra 2026.Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) består af otte institutter og tilbyder en bred vifte af sundhedsvidenskabelige uddannelser. Siden 2023 har fakultetet haft til huse i en moderne bygning på 50.000 m² i Odense - direkte forbundet med Odense Universitetshospital, hvilket skaber unikke muligheder for forskning, undervisning og samarbejde.Læs mere om fakultetet her:KontaktYderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til:
  • Malene Korsholm, Sekretariatsleder - tlf. 6550 9073
  • Jakob Grauslund, Institutleder, Institut for Regional Sundhedsforskning - tlf. 6550 8492
AnsøgningsprocesAnsøgningsfristen er 15. september kl. 23.59. Vi forventer at afholde samtaler d. 19. september.Ansættelse pr. 1. november eller snarest muligt derefter.Løn og ansættelsesvilkårTjenestested: Syddansk Universitet, Campusvej 55, 5230 Odense M.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Der kan i begrænset omfang forekomme rejseaktivitet til andre af SDUs campusbyer.AnsøgningAnsøgningen skal sendes elektronisk via linket Ansøg nu. Den skal indeholde:
  • Følgebrev
  • CV med angivelse af måneder og år (uden billede)
  • Eksamensbevis
Dokumenter må ikke indeholde billede eller CPR-nummer - overstreg CPR-nummer ved behov.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format og må max. fylde 5 Mb hver.Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle - uanset personlig baggrund - til at søge stillingen.Om SDUSyddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter - det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Syddansk Universitet