Uddannelsessekretærer til uddannelsesadministration på Det Tekniske Fakultet på SDU

Syddansk Universitet

  • Odense, Syddanmark
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 7 dage siden
Job Category: TAPJob Description:Brænder du for uddannelse og mennesker, og kan du lide at arbejde i en kompleks organisation med mange forskellige aktører og interesser?TEK Uddannelseskoordinering og -support er afdelingen for uddannelsesadministration med undervisnings- og eksamensplanlægning samt uddannelseskoordinering og faglig vejledning på det Tekniske Fakultet.Vil du bidrage til at gøre det Tekniske fakultet til et stærkt og levende studiemiljø i et tæt samarbejde med engagerede kolleger med mange forskellige fagligheder i et internationalt miljø, så er du vores kommende kollega i TEK Uddannelseskoordinering og -support.Vi søger tre rutinerede uddannelsessekretærer til at varetage driftsopgaver inden for undervisnings- og eksamensplanlægning. Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med kolleger i afdelingen, med det videnskabelige personale på de enkelte uddannelser og med nøglepersoner på fakultetet og på universitetet.Stillingerne er alle på 37 timer om ugen og med tjenestested i Odense - to af stillingerne er faste stillinger, og den tredje er et barselsvikariat på 1 år.Hvem er vi:Vi er en administrationsafdeling, der har en organisationsstruktur og en ledelsesstil, der lægger op til medorganisering og medledelse. Kulturen er præget af faglig stolthed og professionalisme, konstruktivt samarbejde og hjælpsomhed samt en fri og uformel omgangstone i et behageligt og inspirerende miljø. Vi vil gerne være tæt på begivenhederne og har derfor en bred kontaktflade til fagmiljøerne og kollegerne på SDU.Vi tilbyder dig et selvstændigt job med udfordringer og udviklingsmuligheder med engagerede, hjælpsomme og erfarne kolleger.Dine opgaver:
  • Undervisningsplanlægning
  • Eksamensplanlægning og -afvikling
  • Censornormafregninger og censorbekræftelser
  • Øvrige praktiske forhold vedrørende afvikling af undervisning
  • Support til studerende og undervisere
  • Ad hoc-opgaver
Vi søger en kollega, der:
  • Kan lide at yde service på et højt, kvalificeret niveau
  • Har gode digitale kompetencer og har nemt ved at sætte sig ind i nye systemer, samt har forståelse for samspillet mellem digitalisering, organisation og administration
  • Er struktureret, nysgerrig og har gode samarbejdsevner
  • Altid har en positiv tilgang til opgaverne, kollegerne, de studerende og fagmiljøerne
  • Er en holdspiller med gode samarbejdsevner
  • Har lyst til at blive en del af et hold, hvor din holdånd betyder, at du deler viden, er nysgerrig og hjælpsom
  • Trives i en foranderlig kontekst i en organisation, som er i en proces med store forandringer på det uddannelsesadministrative område. Det gælder både med nye digitale løsninger og nye arbejdsgange.
  • Er åben og pragmatisk og opsøger ny viden og bidrager aktivt til at udvikle på opgaveløsningerne
  • Er en dygtig kommunikator på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
Vi ser gerne du har kendskab til arbejdet på en videregående uddannelsesinstitution, ligesom det vil være en fordel, at du kender til it-systemer som fx. Workzone, STADS, Digital Eksamen, Sharepoint og Itslearning.TEK Uddannelse på Det Tekniske FakultetDet Tekniske Fakultet har fem institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende og er placeret i Odense og Sønderborg.TEK Uddannelseskoordinering og -support er en del af TEK Uddannelse, der har i alt 35 medarbejdere. TEK Uddannelse varetager den overordnede administration og support af diplomingeniør- og civilingeniøruddannelserne tillige med adgangskursus til ingeniøruddannelserne og ph.d.-uddannelsen.Det Tekniske Fakultet ligger i et arkitektonisk spændende og moderne miljø på Campus Odense, der har et stærkt internationalt islæt blandt ansatte og studerende.Læs mere om Det Tekniske Fakultet: .Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til leder af TEK Uddannelseskoordinering og -support Helle Gad pr. mail: eller pr. telefon 65501470.Ansøgningsfristen er d. 14. september 2025 kl. 23.59.Du bedes i din ansøgning gøre opmærksom på hvilken en af stillingerne du er ansøger på.Samtaler vil blive gennemført d. 18. og 19. september 2025. Der vil i forbindelse med samtalen være afsat tid til en test i engelsk.Forventet jobstart for de to faste stillinger: 1. november 2025.Forventet jobstart for det 1-årige barselsvikariat: 1. december 2025Ansættelse finder sted enten efter gældende overenskomst for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC.Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer - i så fald skal CPR-nummer overstreges.Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.Vejledning i forbindelse med ansøgning findes .Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.Om SDUSyddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter - det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Syddansk Universitet