Administrativ blæksprutte til Teknisk Afdeling på Kolding Sygehus

Region Syddanmark

  • Kolding, Syddanmark
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 1 måned siden
Kan du lide at have mange bolde i luften med forskelligartede opgaver, så har du her chancen i en sjældent udbudt stilling.Vi søger en ny kollega til vores boligadministration. Der ud over er der til stillingen tilknyttet flere andre administrative opgaver.Vi tilbyder:
  • Godt kollegaskab
  • Indflydelse på løsningen af dine arbejdsopgaver
  • Varieret hverdag
  • Fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning
  • Adgang til relevant efter- og videreuddannelse
Vi har også en lang række andre goder som medlemskab af forskellige fællesskaber såsom kunstforening, personaleforening og motionsklub. Der er endvidere mulighed for massageordning med tilskud og deltagelse i forskellige kollegiale tilbud i form af foredrag, ture i naturen, biografture m.m. samt gratis frugt- og kaffeordningHos os vil du få et selvstændigt job i en afdeling præget af et uhøjtideligt miljø med gode kolleger inden for mange forskellige faggrupper. Du vil få base på vores sygehus i Kolding, men nogle af opgaverne vil skulle løses på tværs af vores matrikler.Dine primære opgaver vil være i vores boligadministration:
  • Udlejning/fordeling af boliger/værelser i henhold til venteliste
  • Oprettelse af lejekontrakt og tilmelding til diverse forbrugsleverandører
  • Opkrævning af husleje og forbrugsafgifter
  • Afslutning af lejemål og framelding hos diverse forbrugsleverandører
  • Afregning/bogføring af diverse indtægter og udgifter
  • Betaling af fakturaer
  • Forbrugsregnskab ved modtagelse af årsopgørelse
  • Koordinere istandsættelse af fraflyttede lejemål i tæt samarbejde med ejendomsservicetekniker
Vi anvender boligsystemet EG Strato.Andre opgaver under dit ansvar:
  • Wayfinding og skiltning på Kolding Sygehus
  • Registrering af møbler
  • Registrering af kunst
  • Håndtering af omklædningsskabe til ansatte
  • Bestilling af varer til afdelingen
  • Registrering af IT-udstyr for afdelingen
  • Redaktør på afdelingens Infonet
  • M.m.
Personlige kvalifikationer:
  • Uddannelsesbevis fra kontorfaget eller flere års erfaring inden for faget
  • Skarp til IT
  • God til at arbejde selvstændigt men også i teams
  • Serviceminded og fleksibel tilgang i opgaveløsningen
  • Kan skrive, læse, tale og forstå dansk
  • Kan skrive, læse, tale og forstå engelsk på samtaleniveau
  • Er positiv og har et humoristisk livssyn og har lyst til faglig og personlig udvikling.
Teknisk Afdeling på Sygehus Lillebælt består af en samlet stab på 90 medarbejdere, hvoraf ca. 30 medarbejdere, inden for forskellige faggrene, servicerer Kolding Sygehus. Der serviceres tekniske installationer, bygninger og apparaturpark.Afdelingen er ansvarlig for sygehusets forsyninger med energi, vand, luftarter, nød-elforsyning og andre tekniske fornødenheder til sygehusets drift.Der lægges vægt på forebyggende vedligeholdelse for at opnå optimal teknisk og økonomisk vedligeholdelse. Der vil i stillingen indgå projektopgaver, hvorfor du skal kunne trives med dette.Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med din faglige organisation og med en prøvetid på 3 måneder. Stillingen er omfattet af lokal løndannelse og lønnen forhandles med den faglige organisation.Sygehus Lillebælt er røgfrit, og man må som ansat ikke ryge i arbejdstiden - heller ikke E-cigaret.Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Souschef Trine Andresen på tlf. 2622 3267 i tidsrummet mandag til torsdag kl. 07.30-15.00 og fredag kl. 07.30-14.30.Ansøgningsfrist den 5. maj 2024. Samtaler afholdes i løbet af uge 20, 21 og 22.Sygehus Lillebælt har en ambition om at være Patienternes Sygehus, og hos os kommer patienterne altid i første række. Sygehus Lillebælt består af Kolding Sygehus, som er Patienternes Akutsygehus, Rygcenter Syddanmark i Middelfart, der er Patienternes Rygsygehus, og Vejle Sygehus som er Patienternes Kræft- og Specialistsygehus.
Sammenlagt har Sygehus Lillebælt cirka 60.000 indlæggelser og 522.000 ambulante besøg om året. I alt er vi knapt 5.000 medarbejdere, der på hvert vores område understøtter sygehusets værdier, ambitioner og drift, hvad enten det er med lægefaglig ekspertise i verdensklasse, forskning, sygepleje eller rene gulve.Er vi din kommende arbejdsplads? Så overvejer du måske også at flytte til dit nye job. .Der gøres opmærksom på, at Sygehus Lillebælt indhenter børne- og straffeattester i relevante tilfælde. I udgangspunktet vil der blive indhentet børneattest, hvis arbejdet indebærer kontakt til børn. Straffeattester bliver indhentet, hvis arbejdet indebærer løn-, personale- eller økonomiadministration i bred forstand, herunder også indkøb.

Region Syddanmark