Administrativ medarbejder til ESDH-sektionen i Forsvarsministeriets departement

Forsvarsministeriet, Departementet

  • København
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 10 timer siden
Fred, frihed og sikkerhed har aldrig været vigtigere, og Forsvarsministeriets område står over for en historisk styrkelse. Kontor for Organisation og Service søger en dygtig kollega, der vil være med til at understøtte departementets kerneopgaver.Om stillingenStillingen er placeret i Sektion for WorkZone, Intranet og IT-sikkerhed, der bl.a. står for supportering og undervisning i WorkZone samt kvalitetssikring af data.Som medarbejder i sektionen vil du være med til at varetage følgende opgaver:
  • Support og undervisning af medarbejdere i WorkZone
  • Kvalitetssikring af data i henhold til lovgivning og interne bestemmelser
  • Udarbejde brugervejledninger og procedurer i samspil med departementets ministerbetjeningsvejledning
  • Bidrage ved de lovpligtige afleveringer af elektroniske data til Rigsarkivet
Vi er et kontor, der ligesom vores omgivelser, hele tiden er under udvikling både individuelt og som sektion. Vi stræber efter at optimere vores processer og højne kvaliteten i sagsbehandlingen.Når du tiltræder i sektionen, vil du opdage, at vi tager vores ansvar alvorligt. Tillid ogtryghed kommer ikke af sig selv. Det er vi ansvarlige for sammen med vores kolleger.Om digVi forestiller os, at du har en undervisningserfaring og kendskab til WorkZone. Du trives med mangeartede arbejdsopgaver og en hverdag, hvor dagsordenen hurtigt kan ændre sig. Du motiveres af at gøre en forskel og levere høj kvalitet i dit arbejde.For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
  • har erfaring i WorkZone som minimum på brugerniveau
  • har erfaring med undervisning og lysten til at undervise
  • har erfaring til MS Office pakken herunder Excel på brugerniveau
  • har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt, så du er i stand til at oversætte IT-brug til kollegaer på en enkel og forståelig måde
  • er serviceminded og trives med at hjælpe og rådgive kollegaer
  • har øje for detaljen, men samtidig kan bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø
  • kan arbejde selvstændigt, men trives med at være en del af et team
  • tager ansvar for opgaven og deadlines
Vi tilbyder:
En travl hverdag med engagerede kolleger, fællesskab og godt humør. Vi er en del af et ambitiøst arbejdsmiljø, hvor vi bruger hinandens forskellige kompetencer til at løse opgaven på den bedste og mest effektive måde.Arbejdstempoet er ofte højt, men vi lægger vægt på, at medarbejderne har mulighed for at kombinere et udfordrende og udviklende arbejdsliv med et moderne familieliv, hvorfor vi fx har flekstid.AnsættelsesvilkårDu bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København K.Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionsleder Jakob Nørskov på telefon 21 69 84 28.Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Personelkommandoen Toke Rasmussen på telefon 32 66 59 91.Stillingen er ledig til besættelse fra 1. oktober 2025 eller snarest derefter.Ansøgningsfristen er den 18. september 2025.Du søger stillingen ved at sende dit CV, motiveret ansøgning, uddannelsesbeviser og andre relevante dokumenter via linket nedenfor. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed forbedrer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på

Forsvarsministeriet, Departementet