Skolesekretær søges til Gadstrup Skole
- Gadstrup, Sjælland
- Permanent
- Fuldtid
Som skolesekretær på Gadstrup Skole får du en varieret hverdag, hvor ingen dage er ens. De primære opgaver vil være:
- Administration af udskolingens prøver og eksamener
- Varebestilling og indkøb
- Økonomi og budgetopfølgning
- Fakturering
- Økonomiopgaver på specialområdet
- Kørsel og busbestilling
- Praktisk og administrativ support til skolens ledelse (skoleleder, viceskoleleder, afdelingsleder og SFO-koordinator)
- Kontakt med elever, forældre og medarbejdere på skolen
- Almindelig kontoradministration og daglig drift
Som skolesekretær bliver du en del af et tæt samarbejde på flere niveauer:
- Den anden skolesekretær: Din nærmeste samarbejdspartner bliver den anden skolesekretær, som har mange års erfaring på Gadstrup Skole. I deler daglige opgaver, sparrer med hinanden og sikrer, at kontoret altid fungerer som skolens trygge knudepunkt
- Ledelsen: Du indgår i et tæt samarbejde med skolens ledelse, som består af skoleleder, viceskoleleder, afdelingsleder og SFO-koordinator. Her vil du være bindeled i forhold til både administrative opgaver, økonomi og den daglige drift
- Øvrige medarbejdere: Samarbejdet rækker også ud til skolens pædagoger, lærere og klubmedarbejdere, hvor du bidrager til at skabe sammenhæng og smidige processer i skolens hverdag
- Elever og forældre: Du er ofte det første ansigt, man møder på kontoret - derfor er hjælpsomhed, service og et smil på læben en vigtig del af hverdagen
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med økonomi og flair for tal - det er et vigtigt fokusområde i stillingen
- Er imødekommende, hjælpsom og trives med både børn og voksne omkring dig
- Arbejder struktureret og systematisk, men også kan bevare roen og smilet, når mange ting sker på én gang
- Er god til IT og har lyst til at sætte dig ind i nye systemer (kendskab til TEA, E-doc eller AULA er en fordel, men ikke et krav)
- Har gode kommunikative evner og kan formulere dig klart i både skrift og tale
- Kan arbejde selvstændigt, men samtidig værdsætter tæt samarbejde i et lille team
Gadstrup Skole er byens skole, og vi er stolte af at være det naturlige førstevalg for børn i lokalområdet. Vi har ca. 400 elever fordelt på to spor, et stort SFO-tilbud og et engageret personale. Skolen er beliggende i grønne omgivelser på landet, og vi har stærke traditioner og et tæt samarbejde med lokalsamfundet.Hos os er samarbejde en grundværdi - både i ledelsen, på kontoret, blandt lærere og pædagoger og i hele skolens hverdag. Som skolesekretær bliver du en vigtig del af fællesskabet, hvor vi støtter hinanden og har en uformel omgangstone.Ansøgning og kontakt
Har du lyst til at være en central del af Gadstrup Skoles hverdag og være med til at skabe de bedste rammer for børn, forældre og medarbejdere, så hører vi gerne fra dig.
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Thomas Kløve Panzio på telefon 2337 3638.Ansøgningsfristen er d. 19. september 2025, kl. 12.
Samtaler afholdes: 25. september 2025I Roskilde Kommune sætter vi borgeren først. Vi handler, tager ansvar og skaber velfærd sammen. Vi prioriterer høj faglighed og engagement og skaber resultater, der giver mening for vores borgere. Det gør vi gennem tillid og mod. Roskilde Kommune har 90000 borgere og er en attraktiv og meningsfuld arbejdsplads for i alt 7500 medarbejdere.Følg os:Application deadline: 19-09-2025Arbejdstid:
37 timer ugentligtArbejdssted:
Ramsømaglevej 17C, 4621 GadstrupHjemmeside:Kontaktpersoner:Thomas Kløve PanzioSkoleleder46318734Del stillingsopslaget: