Sekretær til direktør og administrativ medarbejder i Velfærdssekretariatet

Norddjurs Kommune

  • Grenå, Midtjylland
  • Permanent
  • Deltid
  • 9 timer siden
Er du en erfaren sekretær eller administrativ medarbejder, der trives med ansvar, struktur og samarbejde? Drømmer du om at arbejde tæt på ledelsen i en politisk styret organisation og gøre en mærkbar forskel i hverdagen? Så er denne deltidsstilling i Velfærdssekretariatet i Norddjurs Kommune måske noget for dig.Velfærdssekretariatet søger en ny kollega, der kan understøtte Velfærdsdirektøren med klassiske sekretæropgaver og samtidig bidrage til administrative opgaver i Velfærdssekretariatet og på tværs i Norddjurs Kommune. Du bliver en nøgleperson i et lille, velfungerende team, hvor samarbejde og ansvar går hånd i hånd.Velfærdsforvaltningen i Norddjurs Kommune dækker over Sundheds- og Omsorgsområdet, Socialområdet, Børne- og Familieområdet samt Skole- og Dagtilbudsområdet. Velfærdssekretariatet består af 4 konsulenter (AC), en specialist (HK) samt en afdelingschef. Afdelingen samarbejder tæt med de øvrige enheder i organisationen. Vi varetager sekretariatsbetjening af to fagudvalg og flere råd, koordination, mødeforberedelse, understøttelse af direktør og bidrager til strategiske udviklingsopgaver. Dine hovedopgaverSom vores nye kollega vil du primært være sekretær for direktøren og samtidig støtte kollegaer, ledelse og det politiske niveau. Rollen kræver ansvarlig håndtering af fortrolige oplysninger med høj diskretion.Dine hovedopgaver inkluderer:
  • Kalenderstyring og mødekoordinering for direktøren
  • Håndtering af e-mails og korrespondance på vegne af direktøren
  • Udarbejdelse og redigering af rapporter, præsentationer mv.
  • Arrangere og koordinering af mødelogistik og konferencer
  • Fortrolig håndtering af materiale og kommunikation
  • Dagsordener og mødeplanlægning for chefgruppen i Velfærdsforvaltningen
  • Administrative opgaver som kalenderbookninger og pasning af fælles postkasse mv.
  • Tovholder for tværgående sager og større arrangementer / møder.
Du vil få hovedansvaret for opgaverne, men der vil samtidig være gode muligheder for oplæring og sparring undervejs i opgaveløsningen.Ud over hovedopgaverne vil der være mulighed for at blive involveret i andre typer opgaver alt efter kompetencer og interesser. Din profilVi lægger vægt på følgende kvalifikationer:
  • Har erfaring som sekretær eller administrativ medarbejder, gerne fra offentlig sektor
  • Er rutineret bruger af Outlook, Word og Excel
  • Har stærke kommunikationsevner og sans for struktur
  • Er selvstændig, ansvarsbevidst og har blik for detaljer
  • Er venlig, imødekommende og samarbejdsorienteret
  • Trives med mange opgaver og korte deadlines.
Hvad vi kan tilbyde digDu bliver en del af et kollegialt fællesskab med uformel tone, daglig sparring og stor fleksibilitet. Vi værdsætter et sundt fagligt og socialt miljø, hvor der er balance mellem arbejde og privatliv og tilbyder stor fleksibilitet med hensyn til arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.Din base bliver på Rådhuset i Grenaa, og du skal kunne deltage i møder rundt i kommunen, så det anbefales, at du har kørekort. Løn og ansættelsesforholdVi tilbyder en stilling på 32 timer om ugen. Arbejdstiden vil primært ligge i dagtimerne, men der kan forekomme mødeaktiviteter sent på eftermiddagen og enkelte gange om aftenen. Lønnen fastsættes i overensstemmelse med gældende HK-overenskomst. Yderligere informationFor mere information om stillingen kan du kontakte Sekretariatschef Rikke Thind på telefonnummer 24 80 59 02. Ansøgningsfristen er den 21. september 2025.Vi vil sende invitationer til samtaler til de udvalgte ansøgere den 22. september 2025, og samtalerne vil finde sted den 24. september 2025. Stillingen ønskes besat fra den 1. november 2025.Vores NorddjursI Norddjurs kommune arbejder vi ud fra værdierne tillid, ordentlighed, udvikling og fællesskab, som er beskrevet i vores organisations- og ledelseskodeks Vores Norddjurs.De fire værdier er grundlaget for organisationens virke og er med i alt, vi gør. Kodekset sætter en fælles retning og er dét, der binder os sammen. Værdierne lever i den daglige praksis og i den måde vi arbejder og samarbejder på. Værdierne udspiller sig på alle ledelses- og medarbejderniveauer, samt i mødet med borger og omverden.Læs det fulde organisations- og ledelseskodeks her:

Norddjurs Kommune