Vagtplanlægger til Rengøringsenheden på Herlev og Gentofte Hospital
Region Hovedstaden
- Herlev, Hovedstaden
- Permanent
- Fuldtid
Det er vigtigt, at de rette ressourcer og kompetencer altid er til stede i Rengøringsenheden, og vi forventer derfor, at du som vagtplanlægger er struktureret, løsningsorienteret og handlekraftig.
Vi forventer desuden, at du er dygtig til at kommunikere, er servicemindet, og at du generelt nyder at interagere med andre mennesker.Vi forestiller os, at du er stærk kommunikativt både i tale og på skrift, har nemt ved at tilgå forskellige IT-systemer samt formår at skabe relationer.Om jobbetDu bliver en del af stabsfunktionen i Rengøringsenheden og skal understøtte ledergruppen på 8 personer, som er et stærkt og dygtigt ledelsesteam.Arbejdsopgaverne har hovedvægt på administrative og koordinerende opgaver som f.eks.:
- Vagtplanlægning i OPTIMA (lønsystem) under hensyn til afdelingens drift
- Kontrol af overholdelse af normtid, afsp. og ferie saldi
- Personaleadministration i Silkeborg Data
- Brugeradministration via CBAS.
- Ajourføring af database, initiallister, telefonlister, undervisningsmateriale
- Indberetning af tillæg og lønaftaler.
- Stillingsopslag i HR-manager
- Opgaver i kursus-portalen
- Bestilling af varer i SAP
- Du arbejder systematisk med dine opgaver.
- Du kan arbejde selvstændigt og har et udpræget servicegen.
- Erfaring med organisering og planlægning af opgaver.
- Kan lide at arbejde i en funktion, der har stor berøringsflade til mange mennesker.
- Du er nysgerrig og ønsker en hverdag, hvor to dage ikke er ens.
- At du har erfaring med vagtplanlægning i OPTIMA (lønsystem)
- Kendskab til Silkeborg Data og indkøbsmodulet i SAP
- Vi er ca. 350 medarbejdere, der arbejder med rengøring fordelt på de 2 matrikler.
Det gør vi i kraft af vores mange dygtige medarbejdere, indgående kendskab til hospitalet og vores professionelle tilgang til hospitalsrengøring.Vi tilbyder:En stilling på 30-37 timer om ugen med arbejdstid placeret mandag til fredag i dagstidDer vil være mulighed for hjemmearbejdsdagEn dagligdag i en løsningsorienteret afdeling.En selvstændig og alsidig stilling med lærerige udfordringer og hvor du selv kan være med til at forme indhold i stillingen.Vi er repræsenteret på begge matrikler. Denne stilling har primært fremmøde på Herlev-matriklen, men der vil også være dage med mødeaktivitet eller fremmøde på Gentofte-matriklen.Du refererer til Enhedschefen for Rengøring.Løn og ansættelsesforholdLøn er jf. gældende overenskomst.
Stillingen er til besættelse 1. juni 2024 eller efter aftale.Yderligere oplysningerHvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef for Rengøring: Malene Reinecke telefon: 2049 6812Send os din ansøgning senest den 6. maj 2024. Vi afholder ansættelsessamtaler løbende.