Administrativ medarbejder søges til Hvidovre Ungdomsskole

Hvidovre Kommune

  • Hvidovre Kommune, Hovedstaden
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 2 dage siden
Er du en driftssikker og kommunikativ stærk administrativ medarbejder, der trives i et dynamisk miljø, hvor unge er i centrum?Hvidovre Ungdomsskole søger en administrativ medarbejder med stærke kommunikative evner og en høj grad af driftssikkerhed. Du bliver en central del af den daglige administration, hvor struktur, overblik og god kommunikation er afgørende for at understøtte skolens arbejde med unge.På Ungdomsskolen arbejder vi med deltagelse, fællesskab og værtskab som vores overordnede værdier. Vi tror på, at vi med det gode værtskab gør det muligt at skabe fællesskaber med deltagelsesmuligheder for alle. Hos os bliver man en del af en skole med højt til loftet og mulighed for at indgå i samarbejder både internt på skolen, i kommunen og på tværs af kommunegrænser.Vi søger et servicemindet menneske med et positivt ungesyn, der kan tænke sig ind i vores værdier og som selv tager initiativet til at opgaver bliver løst, både de helt konkrete i hverdagen og i samarbejdet omkring de mere omfattende opgaver.Hvidovre Ungdomsskole består af en stor fritidsundervisning, folkeskolesamarbejdet, heltidsundervisning, 10. klassecenter og en kombineret online-undervisning.Vi søger en kandidat, der:
  • Har en relevant uddannelse indenfor administration
  • Er god til at arbejde selvstændigt, til at samarbejde og er imødekommende
  • Er omstillingsparat, fleksibel og udviklende
  • Kan besvare overblikket med mange bolde i luften i de forskellige opgaver hen over et skoleår
  • Er fortrolig med diverse digitale og administrative platforme
  • Kan drifte med en positiv indstilling og en ”can-do” attitude - både det lavpraktiske og i de større opgaver
  • Har gode koordineringskompetencer.
  • Evner og interesser sig for god markedsføring, SoMe og grafisk understøttelse
  • Er stærk kommunikativ, da du arbejder i Ungdomsskolens ”maskinrum” og ofte er den - alt fra forældre, elever, kollegaer, samarbejdspartnere - kontakter først
  • Har en god portion nysgerrighed og vilje til at lære
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
  • Elevadministration af vores forskellige afdelinger
  • Diverse koordinerende og administrative opgaver f.eks. i forbindelse med formidling af Ungdomsskolens fritidsundervisning, drift af knallertkøreskolen og koordinering i forbindelse med studieture
  • Arbejde med vedligeholdelse af vores hjemmeside og grafisk materiale
  • Formidling af skolens tilbud og indsatser udadtil på diverse digitale platforme f.eks. SoMe
  • At faciliterer og samarbejde med Ungdomsskolens undervisere og aftenværter omkring fritidsundervisningen.
  • Konkrete praktiske og understøttende opgaver i hverdagen og ved afvikling af arrangementer
Vi tilbyder:
  • En spændende, varieret og udfordrende stilling
  • En dygtig administrativ kollega som primært varetager økonomi- og personaleopgaver
  • En administration hvor samarbejde på tværs af organisationen er en præmis
  • En uhøjtidelig tone med humor, fordi vi tror på at en god arbejdsdag også handler om at have det sjovt
  • En kontorkultur hvor vi lykkedes bedst, når vi hjælper hinanden, hvis der brug for det.
  • Mulighed for faglig udvikling
AnsøgningVi forventer at afholde samtaler i 26. september 2025Stillingen ønskes besat 1. november 2025.Der indhentes børne - og straffeattest samt referencer, hvis du kommer i betragtning til stillingen.Ansøgningsfrist: Send din ansøgning, CV og relevant dokumentation, så vi har det senest d. 21. september 2025Interesserede ansøgere kan læse mere om Hvidovre Ungdomsskole på og er velkomne til at kontakte Souschef Lise Zaar på telefon 25404505 eller mail eller Ungdomsskoleinspektør Rasmus Bonde, på telefon 25404500 eller for at høre mere om stillingen og skolen.I Hvidovre Kommune bygger vores samarbejde på en anerkendende og positiv kultur, hvor forskellighed er en styrke, og hvor engagement, nysgerrighed og arbejdsglæde fremmer de nye idéer og den gode service til borgere, virksomheder, kulturliv og samarbejdspartnere.Hvidovre er en grøn forstad med en stærk historie; tæt ved vandet og hovedstaden og lige midt i Øresundsregionen.Hvidovre Kommune ser mangfoldighed som en ressource, og ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres alle til at søge uanset køn, alder, religion, seksuel orientering, handicap/funktionsnedsættelse og etnisk baggrund.

Hvidovre Kommune