Direktionssekretær til Hvidovre Kommune

  • Hvidovre Kommune, Hovedstaden
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 17 dage siden
Er du god til at koordinere, og har du sans for selv de små detaljer? Trives du med en hverdag i et højt tempo og med alsidige opgaver? Og har du en naturlig evne til at yde god service - både over for borgere og samarbejdspartnere? Så kan det være, at du er vores nye direktionssekretær.Om stillingen
Som direktionssekretær bliver du en central del af dagligdagen for kommunens øverste ledelse. Du vil få en varieret arbejdsdag, hvor planlægning, koordinering og understøttelse af politiske og administrative processer fylder meget. Stillingen kræver både overblik og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt.Vi søger en person, der brænder for at løse opgaverne godt og evner at have styr på de mange forskelligartede opgaver. Hverdagen er spændende og alsidig med meget kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere.Dine opgaver bliver bl.a.:
  • Kalenderstyring og mødekoordinering for kommunaldirektøren og den tekniske direktør
  • Forberedelse og opfølgning på møder, herunder koordinering af dagsordener og referater - fx direktionsmøder og centerchefgruppens møder
  • Korrespondance og kontakt med borgere, politikere og samarbejdspartnere om stort og småt på mail, telefon eller ved personligt fremmøde
  • Administrative ad hoc-opgaver for direktionen og borgmesteren
  • Koordinering af arrangementer og officielle besøg
  • Eventuelt opgaver i relation til valg
  • Udvikle arbejdsgangene og servicen i samarbejde med dine kollegaer
Vi forventer, at du:
  • Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne en kontoruddannelse eller administrationsbachelor, samt erfaring fra en lignende administrativ stilling i en kommune eller anden politisk styret organisation
  • Er struktureret, kvalitetsbevidst og har et skarpt øje for detaljen
  • Har en selvstændig og proaktiv tilgang til opgaver, som sikrer en kvalificeret og professionel betjening
  • Er dygtig til at samarbejde og skabe relationer på tværs af organisationen
  • Trives i en hverdag, hvor mange opgaver er i spil samtidigt
  • Har stor ansvarsfølelse og følger opgaver til dørs
  • Er fortrolig med Office-pakken og journalisering
  • Har en imødekommende kommunikationsstil - både skriftligt og mundtligt
  • Er fleksibel og trives med at din dag ikke altid forløber, som du havde planlagt, men kan tilpasse dig nye opgaver og prioriteringer løbende
Om osDu bliver en del af Staben for Politik, Ledelse og Jura med 24 medarbejdere.Vi arbejder bl.a. med sekretariatsbetjening af kommunalbestyrelsen, borgmesteren, direktionen og centerchefgruppen, en række alsidige sagsbehandlingsopgaver, jura, planlægning af større arrangementer og møder samt organisationsudvikling. Derudover er Rådhuskantinen og Teknisk Service en del af Staben.I Staben bliver du en del af ledelsessekretariatet, der består af tre sekretærer, fire konsulenter og én leder. I det daglige sidder du i forkontoret sammen med teamets to øvrige sekretærer. I hjælper hinanden i hverdagen og arbejder tæt sammen om at få borgmesterens og direktionens dag til at forløbe så effektivt, enkelt og sammenhængende som muligt.Vi tilbyder:
  • En spændende og varieret hverdag tæt på det politiske system og den øverste ledelse med gode muligheder for sparring og udvikling
  • En attraktiv arbejdsplads med et rart og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi vil hinanden og hvor humor præger hverdagen
  • Et tæt samarbejde med engagerede kollegaer, hvor tillid, dialog og faglighed vægtes højt
Løn- og ansættelsesvilkårAnsættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling.Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse hurtigst muligt og senest pr. 1. november 2025. Der vil ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdspladser.Interesseret? Så hører vi gerne fra dig!
Vi vil gerne modtage din ansøgning inkl. CV og eksamensbeviser senest 9. september 2025.Vi forventer at afholde 1. samtaler mandag d. 15. september og tirsdag d. 16. september, og eventuelt 2. samtaler mandag d. 21. september. Såfremt der afholdes 2. samtaler, kan der forekomme profiltest mellem 1. og 2. samtaler, hvor du vil få en individuel tilbagemelding.Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariats- og udviklingschef Trine Schløer på telefon 2849 9751 (skriv gerne en SMS).

Jobnet