Studentermedhjælper til HR afdelingen på Esbjerg og Grindsted Sygehus
- Esbjerg, Syddanmark
- Training
- Fuldtid
Vi søger en struktureret og ansvarsbevidst, nysgerrig og lærenem studentermedhjælper til vores HR-afdeling, som kan støtte med forskellige administrative opgaver. Der er både tale om definerede administrative opgaver samt mere komplekse opgaver, hvor initiativ og koordinering er vigtige egenskaber. Stillingen er på ca. 7-8 timer om ugen med mulighed for fleksibilitet i arbejdstiderne, dog inden for tidsrummet 8-15.30 medmindre andet aftales. Vi ønsker, at du kan starte hurtigst muligt.Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Indhentelse af børneattester
- Booking af møder, bestilling af lokaler og forplejning
- Dataudtræk og analyse af forskellige HR-data, som f.eks. arbejdsulykker og sygefravær
- Udarbejdelse af programmer til arbejdsmiljøaudit
- Assistere i forbindelse med onboarding af nye medarbejdere
- Opslag af ledige stillinger
- Skriftlig fremstilling/korrekturlæsning af dokumenter og redigering på Intra og i diverse dokumenter
- Journalisering af forhandlermapper
- Registrering af TR
- Udarbejde brev til ansatte der har fået tillæg via årlig forhandling
- Gennemgang/revision af funktionstillæg
- Gennemgang af timelønnede
- Indhentelse af dokumentation for udenlandske medarbejdere
- Diverse ad hoc opgaver
- Er i begyndlesen af din uddannelse som administrationsbachelor eller lignende
- Er selvstændig, struktureret og detaljeorienteret samtidig med at du kan bidrag med input og have flere bolde i luften.
- Har gode IT-kompetencer og kan eller har interesse i at arbejde i forskellige systemer
- Er fleksibel og kan tilpasse dig opgaverne efter behov
- Relevant erfaring fra tidligere jobs er en fordel
- En spændende mulighed for at få praktisk erfaring med HR-arbejde
- Et godt og uformelt arbejdsmiljø
- Fleksible arbejdstider, der kan tilpasses din studieplan
Så send din ansøgning og CV inden den 28. september, hvor du beskriver hvordan du ser dig selv byde ind i en HR afdeling med udgangspunkt i dine interesser og kompetencer.
Hvis du bliver kaldt til samtale, vil du kunne forvente at forberede en kort praktisk case inden. Samtaler forventes afholdt den 9. oktober mellem kl. 12 - 15.Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte chefkonsulent Kamilla Andersen, eller 79182397.Vi glæder os til at høre fra dig!Esbjerg Sygehus Grindsted Sygehus Syddansk Universitetshospital er en attraktiv arbejdsplads med engagerede og fagligt dygtige medarbejdere. Ledelsen sætter udvikling højt på dagsordenen og arbejder hele tiden for gennem dialog, anerkendelse og uddannelse af medarbejdere at sikre borgerne den bedst mulige oplevelse i mødet med sygehuset.