Skolesekretær til Firehøjeskolen

Vejle Kommune

  • Bredsten, Syddanmark
  • Permanent
  • Deltid
  • 1 dag siden
Firehøjeskolen er en skole i udvikling. Den kan du være med til at præge med et skarpt administrativt blik, styrke inden for økonomi, bogføring, løn, elevhåndtering, struktur og administrative systemer. Du får mulighed for at præge en mindre landsbyskole med nærvær, fællesskab, højt til loftet og 225 elever fra 0.-9. årgang, altså 1 spor men med alle trin. Du har godt humør med fødderne på jorden og har talent ift. samarbejde med skolens anden sekretær, eleverne, forældre, dine kollegaer og dine ledere. Du besidder overblik og evne til prioritering og har blik for optimering af processer.Vi forventer, at du kan leve op til en del af disse ting
  • Har erfaring som skolesekretær eller lignende relevant arbejde.
  • Du har dokumenteret erfaring med økonomi, økonomistyring, budgetter og andre skolerelaterede administrative opgaver og kan rådgive ledelsen ift. prioriteringer og styrke systematik og struktur.
  • Du har kendskab til ØS INDSIGT, TEA, TRIO, SBSYS, Delta, KMD rollebaseret, aula, google drev, Outlook og/eller flair for at sætte dig ind i nye systemer og anvende dem optimalt for den daglige drift.
  • Du evner at fordybe dig, er grundig, overholder deadlines, er samtidig proaktiv, effektiv og gearet til forstyrrelser og kan gribe de mange ting og forskelligartede sekretæropgaver, der opstår i dagligdagen.
  • Har erfaring med at skabe god kontakt til børn, unge mennesker, forældre, kollegaer, er en team-player, som bidrager til skolens vi-kultur.
  • At du er positiv, fleksibel, initiativtagende, løsnings- og handlingsorienteret med overblik og blik for optimering af processer.
  • Du er tydelig og åben i din tilgang til opgaver og mennesker.
  • Du kan bede om hjælp, trække på og deltage i eksterne netværk.
  • Du har blik for skolens rolle og betydning i lokalsamfundet.
  • Du bidrager til at løse ad hoc opgaver, f.eks. forplejning ved møder og eksamen.
  • Du kan identificere dig og arbejde efter med skolens værdier: Dialog, livsmod, nærvær, faglighed.
Vi tilbyder dig
  • Mulighed for at præge en skole i udvikling.
  • Engagerede kollegaer og fokus på kvalitet i både undervisning og fællesskab.
  • Overdragelse af opgaver fra nuværende sekretær, En mentorordning, ugentlige kontormøder og reference til viceskolelederen.
  • En positiv, konstruktiv, opbakkende, samarbejdende forældregruppe.
  • En rummelig arbejdsplads, hvor der er plads til et godt grin, og hvor vi er bevidste om, at vi er hinandens arbejdsmiljø, og at alle bidrager til psykologisk tryghed med en sund tilgang til at udvikle, samt give og tage imod feedback
  • En mindre landsbyskole præget af nærhed, og som har en dygtig bestyrelse og tæt samarbejde med lokalsamfundet.
Om osFirehøjeskolen har 225 elever fra 0. til 9. årgang, en SFO med ca. 75 børn, en aftenklub, i alt 30 ansatte - lærere, pædagoger, sekretær, teknisk serviceleder, ledelse og vikarer. Skolen har 1/1 2023 sammenlagt 2 skoleafdelinger og står i en spændende forandringsproces og udvikling af skolen med nyere ledelsesteam på 3 personer. Firehøjeskolen ligger naturskønt midt imellem Vejle og Billund med flotte udeområder og har et væsentligt samarbejde med lokalsamfundet.Læs evt. mere på Børn & Unge:AnsættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og lokal løn. Der er tale om en fast deltidsstilling med tiltrædelse 1. november 2025.Ansøgningsfrist og samtalerTorsdag den 18. september 2025 ved midnat. Vi udvælger kandidater til samtale den 19. september 2025. Samtaler holdes tirsdag den 23. september 2025 15-18, sæt kryds i kalenderen, pga. den korte indkaldelsesfrist. Der vil evt. være test og en anden samtale i løbet af uge 39.Har du lyst til at vide mere?Kontakt viceskoleleder Karsten Bording på tlf. 2933 3423 eller skoleleder Mette Mostrup Nymand på tlf. 2153 9880 for spørgsmål om jobbet og skolen og kom gerne ud og se skolen.AttesterVi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.Send din ansøgningVi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning.

Vejle Kommune