Administrativ medarbejder til Sundhed og Omsorg, Fanø Kommune

Fanø Kommune

  • Fanø Kommune, Syddanmark
  • Permanent
  • Deltid
  • 8 dage siden
Vi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder, der har lyst til at spille en central rolle i den daglige drift af Sundhedshuset. Du vil få en bred vifte af opgaver, der spænder fra økonomi og indkøb til kommunikation og praktisk koordinering. Hvis du trives med at skabe overblik, tage ansvar og bidrage til et velfungerende arbejdsmiljø, så er det måske dig, vi leder efter.Stillingen er på 20-28 timer pr. uge med tiltrædelse pr. 1. november 2025.Om jobbetDu bliver en central medarbejder, der hjælper med administrativ bistand til husets øvrige medarbejdere og ledelse. Du hjælper med at sikre, at vi altid løser de administrative opgaver i overensstemmelse med de til enhver tid gældende retningslinjer.Dine opgaver bliver bl.a.:
  • Betaling og bogføring af regninger
  • Fakturering
  • Opdatering og vedligehold af hjemmeside på området
  • Indkøb herunder, kontaktperson til eksterne og interne leverandører og indhentning af tilbud på service og varer
  • Bestilling/afmelding/kontrol med medarbejdernes uniformer i Sundhedshuset
  • Medansvarlig for husets GDPR-retningslinjer.
  • Samle og udsende husets nyhedsbrev
  • Lave foldere/plakater om borger- eller patientrettede tiltag
  • Hjælpe med kaffe og mødeforplejning og for at vores lokaler fremstår præsentable.
Om osDu får din arbejdsplads på stabs- og administrationskontoret i Sundhedshuset, hvor du kommer til at dele kontor med 5 kollegaer, der alle har hver sin faglige baggrund.Du refererer til Leder af Administrationen, men vil få et tæt samarbejde med det samlede lederteam i Sundhed og Omsorg.Du vil i Sundhedshuset møde dygtige kolleger i et dynamisk miljø. Du vil opleve høj grad af fleksibilitet og frihed under ansvar i indretningen af dit arbejdsliv.Fanø Kommune er landets næstmindste kommune og det betyder at vi kender hinanden godt og at samarbejde er i fokus. Vi har en uformel omgangstone og plads til godt humør.Vores opgaveportefølje spænder meget bredt, men vi hjælper hinanden.Om digVi forventer du har en relevant administrativ uddannelse. At du er positiv, udadvendt, serviceminded og kan koncentrere dig, også når der foregår andre ting omkring dig.
  • Kan løse administrative opgaver struktureret, systematisk og selvstændig
  • Arbejder opsøgende og proaktivt
  • Er klar til at påtage dig mange forskellige typer opgaver, også dem der lander hos dig ad hoc fra flere sider
  • Har gode it-kompetencer og gerne med kendskab til KMD Nova, KMD Opus vagtplan, KMD rollebaseret
Har du spørgsmål til stillingenKan du kontakte Leder for Administrationen i Sundhed og Omsorg Lena Alber på telefon 76 66 08 61 - bedst mellem 8.00-15.00.Løn og ansættelsesvilkårDu indplaceres lønmæssigt i forhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation.AnsøgningsfristSend din ansøgning senest den 21. september 2025.Samtaler forventes at blive afholdt onsdag, den 24. september.Du bedes vedlægge relevante uddannelsespapirer m.v. til din ansøgning. Ansøgere der indkaldes til samtale, skal fremvise en straffeattest.Fanø Kommune er en røgfri arbejdsplads.Der er kun 12 minutter med Danmarks formentlig smukkeste færgerute til en unik arbejdsplads midt i Nationalpark Vadehavet med UNESCO Verdensarv-status og Danmarks bedste natur.Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Fanø Kommune