Teamleder til etablering og drift af central Betalingsenhed i Herlev Kommune

Finans og Opkraevning

  • Herlev, Hovedstaden
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 14 dage siden
Er du klar til at tage din karriere til næste niveau, og kunne du tænke dig at være teamleder for en betalingsenhed i Herlev Kommune, så har vi en attraktiv og udviklende stilling, måske til dig.I Herlev Kommune skal der ske en centralisering af den samlede håndtering af fakturabetalingen, herunder optimering og digitalisering på de områder, hvor det giver mening. Beslutningen om centraliseringen er taget for at sætte fokus på øget faglighed og mindske management i organisationen. Centraliseringen er forankret i afdelingen Finans og Opkrævning.Din opgave som teamleder vil være at få etableret den centrale betalingsenhed og derefter have fokus på sikker og effektiv drift af enheden.Dine opgaver:
  • Tovholder for etablering af central betalingsenhed
  • Sikre effektiv, ensartet og korrekt håndtering af betalinger på tværs af organisationen gennem centralisering af betalingsopgaver.
  • Dialog med organisationen i forhold til deres behov
  • Afstemning og kontrol
  • Udarbejdelse af arbejdsprocesser og kvalitetssikring af arbejdsgange
  • Løbende kvalitetssikring af ydelser
  • Betalingsflow og nøgletal
  • Diverse ad hoc-opgaver
Faglige og personlige kvalifikationerFor at lykkedes i stillingen er det vigtigt, at du har flair for samarbejde og forståelse for både systemdata og økonomi. Du skal være interesseret i processen med at få etableret en central betalingsfunktion samt i at have ansvaret for at drive enheden professionelt og effektiv.Herudover er kendskab til Kommunernes Budget- og Regnskabssystem samt bogføring af kommunale regninger en fordel.Vi forventer at du:
  • har flair for samarbejde og gode kommunikative evner
  • tager ansvar for prioritering og fremdrift i opgaverne
  • er ansvarsbevidst, målrettet og vedholdende
  • er kvalitetsbevidst og mødestabil
  • har humor og godt humør samt vil din arbejdsplads og dine kollegaer
  • har en relevant uddannelsesbaggrund inden for kommunal økonomi
  • har gode Excel og IT-kompetencer
Hvem er vi?Finans og Opkrævning er placeret i Stab for Økonomi og Indkøb. Staben er en central stabsfunktion, som har ansvaret for interne funktioner, der understøtter hele kommunens drift. Vi arbejder for at sikre og understøtte de bedste løsninger for organisationen, som helhed.Vi er 12 engagerede medarbejdere fordelt på tre teams: Finans og Regnskab, Betaling og Forsikring samt Opkrævning og Ejendomsskat.Vi varetager en bred vifte af økonomi- og opkrævningsopgaver for hele kommunen, og vores opgaver omfatter drift af økonomi- og debitorsystemer, bogføring, regnskabsopgaver, kontakt til revision, likviditets- og kapitalforvaltning, fonds- og legatregnskaber, moms, forsikring, kirkeskat, ejendomsskat, opkrævning og meget mere.Vi tilbyder en dynamisk organisation, hvor du har mulighed for at gøre en forskel, fleksible arbejdstider og et kollegaskab med faglige ambitioner på borgernes og organisationens vegne. Løn og AnsættelsesvilkårStillingen er på 37 timer om ugen, og arbejdsstedet er Herlev Rådhus, Herlev Hovedgade 110, 4. sal. Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse.Vi har flekstid og mulighed for at indgå en aftale om, at den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid over 2 uger fordeles på 9 arbejdsdage, hvilket betyder, at du kan holde fri hver anden fredag.Spørgsmål kan rettes til Stabschef Kristina Lambrecht på telefon 30 18 23 63, eller leder af Finans og Opkrævning, Jeanette Magnussen på telefon 4452 6401. Ansøgning og samtalerIndsend din ansøgning og CV via nedenstående link senest 8. september 2025Samtaler forventes afholdt i uge 37 eller 38.Søg stillingenDu søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.

Finans og Opkraevning