Stilling som afdelingsleder for Folkebiblioteksservice og Materialeforsyning, Det Kgl. Bibliotek, Aarhus

Regeringen

  • Aarhus, Midtjylland
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 19 dage siden
Er du en dygtig leder, som motiveres af at give Det Kgl. Biblioteks brugere adgang til viden? Har du et udpræget helhedssyn og mestrer tværgående samarbejde? Så er det måske dig, vi søger.Vores dygtige afdelingsleder har fået et nyt, spændende lederjob, og derfor søger vi nu en ny afdelingsleder til Folkebiblioteksservice og Materialeforsyning hos Det Kgl. Bibliotek i Aarhus.Afdelingen understøtter Det Kgl. Biblioteks rolle som hhv. overcentral for folkebibliotekerne og universitetsbibliotek for universiteter på tværs af landet. Afdelingen består af engagerede og fagligt dygtige medarbejdere, som arbejder målrettet med at fremskaffe, indkøbe og udlåne materialer fra hele verden. Derudover er det også deres opgave at gøre Det Kgl. Biblioteks samlinger bredt tilgængelige gennem katalogisering, opdatering og vedligeholdelse af metadata, samt gennem løbende ekstern formidling af Det Kgl. Biblioteks tilbud og services.Du vil som afdelingsleder have sektionslederen for Fjernlån i reference samt være direkte personaleleder for ca. 13 medarbejdere i sektionen Materialeindkøb. Samlet er der ca. 30 medarbejdere i afdelingen, og der er ansatte både i Aarhus og København, dog med flest i Aarhus. Dit daglige arbejdssted er i det ikoniske bogtårn på Victor Albecks Vej i Aarhus. Du må dog påregne rejser til KB's øvrige lokationer.Som afdelingsleder refererer du til vicedirektøren for Fysisk Informationsforsyning og Biblioteksservice. Området er med ca. 200 faste medarbejdere det største område på Det Kgl. Bibliotek og varetager bl.a. Universitetsbiblioteksfunktionen for Aarhus Universitet under betegnelsen AU Library samt omfattende driftsfunktioner knyttet til fysisk informationsforsyning (indkøb af bøger m.v., folkebiblioteksservice, fjernlån, logistik samt fysisk magasinforvaltning).ArbejdsopgaverDine opgaver vil bl.a. omfatte:
  • Overordnet ansvar for afdelingen herunder økonomistyring, administration og ressourceplanlægning.
  • Personaleledelse af
  • Sektionsleder for Fjernlån.
  • Medarbejderne i Materialeindkøb.
  • Indgå i områdets ledergruppe sammen med de 5 øvrige afdelingsledere samt vicedirektøren og diverse ledernetværk på tværs af hele Det Kgl. Bibliotek.
  • Understøtte vicedirektørens deltagelse i direktionsarbejdet via forberedelse af afdelingsrelaterede sager.
  • Deltagelse i strategiske indsatser (fx om samlingsreduktion og brugerdrevet indkøb) via styregrupper og arbejdsgrupper samt projekter om bogudbud og indbinding.
KvalifikationerVi forventer, at du:
  • Har relevant videregående uddannelse sandsynligvis på kandidatniveau.
  • Er en dygtig og motiverende personaleleder, der også gerne har erfaring med projektledelse.
  • Har indsigt i og interesse for biblioteks- og/eller universitetssektoren.
  • Har erfaring med driftsledelse, herunder opgaveudvikling og procesoptimering.
Derudover forventer vi, at du:
  • Er god til at skabe følgeskab og til at samarbejde på tværs af faggrænser og organisationslinjer og har en god organisationsforståelse.
  • Tager initiativ, er nysgerrig og kan drive processer og forandringer med mange interessenter.
  • Arbejder struktureret og analytisk samt udøver tillidsfuld ledelse.
  • Er god til at kommunikere og formidle komplekse problemstillinger både mundtligt og skriftligt.
Vi tilbyderVi kan tilbyde dig et job i en unik organisation. Du bliver medlem af en velfungerende og erfaren ledergruppe og får mulighed for at sætte dit eget aftryk på din ledergerning og på udviklingen af opgaver og indsatser. Omgangstonen er uformel, og vi sætter pris på god energi og et smittende humør.Vi arbejder desuden i en organisation, hvor der udvises respekt for den enkelte medarbejder, og hvor der lægges vægt på trivsel og psykologisk tryghed.Løn og ansættelsesvilkårDu ansættes efter overenskomst for akademikere i staten.Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek i Aarhus, Universitetsparken på Victor Albecks Vej 1, 8000 Aarhus.Praktiske oplysningerStillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.Ansøgning skal være fremsendt senest den 12. september 2025 klokken 12:00.Vi forventer at indkalde til samtaler den 15. september, og 1. og 2. samtale afholdes hhv. den 18. og 25. september. Du skal være indstillet på at gennemføre en personlighedstest inden en eventuel 2. samtale.Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.Ansættelsesudvalget består af: Vicedirektør Line Renate Hanssen, Afdelingsleder Susanne Gyldaa Olsen, Sektionsleder Else Refstrup, Medarbejder i Materialeindkøb Susanne Hillersborg.Ønsker du yderligere oplysninger om jobbet, kan du kontakte Vicedirektør Line Renate Hanssen på mail eller telefon +45 5167 1340. Kandidater bedes venligst sende mail eller sms for at aftale nærmere tidspunkt for evt. telefonsamtale.Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Regeringen