Administrativ sagsbehandler til personcertificering i luftfarten (1-årig stilling)

Trafikstyrelsen

  • København
  • Midlertidig
  • Fuldtid
  • 12 dage siden
Er du ansvarsfuld og detaljeorienteret? Og motiveres du af at sikre høj kvalitet og sikkerhed i dansk luftfart? Så er du måske vores nye kollega i Trafikstyrelsen, hvor du skal arbejde med personcertificering af flyvende personale - både piloter og kabineansatte.Om jobbetVi søger en kollega til den faste gruppe, der varetager administrativ sagsbehandling i forbindelse med nyudstedelse, fornyelse og ændring af certifikater på luftfartsområdet.Som administrativ sagsbehandler vil du bl.a.:
  • journalisere og behandle ansøgninger om personcertificering (piloter, kabineansatte og flyveledere)
  • kvalitetssikre dokumentation, herunder uddannelsesbeviser, logbogsudtog og kurser
  • kommunikere med ansøgere, virksomheder, skoler, og andre samarbejdspartnere
  • besvare henvendelser på mail og telefon og guide ansøgere sikkert gennem processen
  • bidrage til løbende forbedringer af vores arbejdsgange og vejledninger
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med vores fagkontorer, som bl.a. omfatter faglige specialister (piloter, flyveledere og flymekanikere).Hvem er du?Du er en engageret kollega, der både kan tage selvstændigt ansvar og indgå i tæt samarbejde med andre. Samtidig arbejder du struktureret g bevarer overblikket, også når der er mange sager i gang på én gang. Du planlægger din hverdag med blik for både kvalitet og deadlines, og du sætter en ære i at levere et grundigt stykke arbejde, hvor tempo og produktivitet aldrig går ud over præcisionen.Vi ser gerne, at du:
  • har en administrativ uddannelse eller erfaring fra offentlig/privat sagsbehandling
  • har gode it-kundskaber og hurtigt sætter dig ind i nye systemer
  • trives med rutineopgaver, men også tager nysgerrigt imod nye
  • kommunikerer klart og serviceorienteret - på både dansk og engelsk
  • kan læse/forstå teknisk dokumentation på engelsk
Hvad kan du forvente af dine kommende kolleger?Du bliver del af et team med 5 kontorfunktionærer og en teamleder. I arbejdet med personcertificering indgår du i en fast gruppe med erfarne kollegaer, der har solid indsigt i området. Vi har en uformel omgangstone, hjælper hinanden og sætter pris på et godt grin - også når tempoet er højt.Vi tilbyder
  • faglig sparring og udvikling i et team med høje ambitioner og godt kollegaskab
  • mulighed for at præge og forbedre vores sagsbehandlingsprocesser
  • et job, hvor dine faglige og personlige kompetencer gør en konkret forskel for flyvesikkerheden
  • varierede og udfordrende opgaver med høj faglig kvalitet og sans for detaljen
Det får du hos osNår vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejdstid og fritid - så mener vi det altså.Vores fikstid er kl. 9-14 (kl. 10-14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du som udgangspunkt er tilgængelig og arbejder, men det betyder ikke, at du kun arbejder i dette tidsrum. Uden for fikstiden har du mulighed for selv at planlægge resten af din arbejdsdag fleksibelt, så længe det passer med opgaver og møder.Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, så opsparer du fleks. Den kan du kan afvikle enten ved hele eller halve fleks-dage eller f.eks. ved kortere arbejdsdage i en periode.Generelt har du god mulighed for selv at planlægge og administrere din arbejdsdag - både hvis du skal være på kontoret, eller hvis du skal på tilsyn og så kan du arbejde hjemme i 2 dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det.Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at høre fra dig.Løn og ansættelsesforholdDer er tale om en midlertidig stilling på 1 år på 37 timer om ugen. Løn og ansættelse sker efter gældende HK-overenskomst.Stillingen er med start hurtigst muligt.Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos teamleder Andreas Porsfelt på mail apor@trafikstyrelsen.dk.Har du spørgsmål til rekrutteringsprocessen er du velkommen til at kontakte HR partner Bénédicte Lotte Thue Neuvecelle på mail: bltn@trafikstyrelsen.dkVil du være en del af Trafikstyrelsen?Så send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest 16. september 2025 kl. 23.59. Der forventes at afholdes ansættelsessamtaler i uge 39 og 40.Du kan læse mere om Trafikstyrelsen på .

Trafikstyrelsen