Sekretær til Rådmandsgades Skole

Københavns Kommune

  • København
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 1 dag siden
Er du imødekommende, tålmodig, serviceminded og god til at bevare fokus i en travl skolehverdag?
Så er det lige dig, vi står og mangler som sekretær.Rådmandsgades Skole er en folkeskole på Ydre Nørrebro i Københavns Kommune i Område Nord. Vi er en skole med en stor mangfoldighed af kulturer, hvilket skolen afspejler i sin elevsammensætning. Vi er en afdelingsopdelt skole, der er fordelt på to matrikler: Indskoling og udskoling med 800 aktive elever fordelt på 0.-9. klasse, to modtageklasser og en KKFO med fire afdelinger. 80 engagerede medarbejdere, skolebestyrelsen og ledelsen samarbejder dagligt om at skabe de bedste rammer for elevernes udvikling.Vi har en hverdag med mange udfordringer, som løses af en robust og stabil medarbejdergruppe i et godt psykisk arbejdsmiljø.Skolesekretæren har en særlig rolle og er ofte den første kontakt, når man henvender sig til skolen. Det kræver derfor, at du har et udpræget service- og omsorgsgen og er det smilende ansigt udad og indad til.Vi søger en fleksibel, imødekommende og serviceminded skolesekretær, som er vant til at arbejde i en til tider travl hverdag med mange ting at forholde sig til. Du skal kunne påtage dig administrative- og serviceopgaver som fx
  • elev- og personaleadministration (MU-elev)
  • indkøb (Kvantum)
  • vedligeholdelse af Aula
  • tastning af sygefravær (KAS)
  • vikarløn
  • henvendelser på telefon, mail og fysisk på kontoret
  • andre administrative opgaver og ad hoc-opgaver
  • hjælpe til ved møder
  • give opmuntrende bemærkning og måske et plaster
Opgaverne kan både være i skoledelen og i KKFO'en.Det er ikke et krav, men en fordel, hvis du kender til og er vant til at arbejde i de administrative systemer KAS, KMD og Kvantum. Det vigtigste er, at du har flair for at sætte dig ind i og bruge IT-programmer. Vi kan på forhånd love, at programmerne vil udskifte udseende, funktioner og måske lukket til fordel for andre/nye.Stillingen kan aftales indenfor 34-37 timer. Arbejdstiden i en almen uge er højere, da du holder fri de fleste dage, hvor elevernes skoleferier ligger, bortset fra nogle dage før og efter sommerferien. Dvs. en 37-timers stilling svarer til 40,8 timer ugentlig tilstedeværelse i en almen uge. Du har fem ugers ferie og tilvalgsmulighed for afholdelse eller udbetaling af 6. ferieuge. De fem uger ligger fast i uge 42, 7, 28, 29, 30.Ansættelsesvilkår
Stillingen er en 34-37-timers stilling. Ansættelsesområdet er Københavns Kommune. Vi ønsker, at du kan starte den 1. november 2025 eller snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om skolen, kan du ringe til skoleleder Martin Wåhlin på 26 11 73 20 eller souschef Inemette på 24 79 42 13.Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.Søg via linket senest fredag den 19. september 2025
Vi holder samtaler kort efter ansøgningsfristen.Københavns Kommune ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.

Københavns Kommune