Administrativ medarbejder til Entreprenørgården i Silkeborg Kommune

Silkeborg Kommune

  • Silkeborg, Midtjylland
  • Permanent
  • Fuldtid
  • 22 dage siden
Entreprenørgården i Silkeborg er et fantastisk sted at arbejde og du kan sammen med 140 motiverede og engagerede medarbejdere være med til at videreføre Entreprenørgården som en velfungerende arbejdsplads, der udgør at konkurrencedygtigt alternativ til de private entreprenører. Stillingen er på 37 timer.Administrationsteamet som du bliver en af, arbejder med BC20 som økonomi og opgavestyrring system og Prisme og 365tid.Fakta om Entreprenørgården:Entreprenørgården er delt op i fem formandsområder.Formanden indgår i det fælles ledelsesteam af EntreprenørgårdenAlle medarbejderne trives og udvikles efter princippet ”Ledelse i Fællesskab” hvor arbejdet udføres i ca. 15 medstyrende team. Ledelsesstilen og kulturen er meget uformel og medarbejderinddragelse er en naturlig del af dagligdagen.Entreprenørgården arbejder efter forretningsmæssige principper så tæt som muligt på private virksomheder. Det betyder at vi skal tjene vores penge selv. Vi arbejder en stor del af tiden som en klassisk udfører enhed, hvor opgaverne bliver bestilt fra rådhuset eller fra en institution. Men vi arbejder også med projektstyret drift, hvor vi udfører opgaverne i et tæt og udviklende samarbejde med vore kolleger på rådhuset. Målet er hele tiden, at opgaverne udføres bedst og billigst til gavn for borgerne. Vores tre vigtigste samarbejdspartnere er Teknik og Miljø, Ejendomme, samt Kultur og Borgerservice. Vi har en omsætning på 100 - 110 mio. kr. årligtDine opgaver er bla.:
  • Kursus tilmeldinger og hjemtagning af refusions godtgørelser
  • kontakt til eksterne underviser, istandsættelse af kurser- indkaldelser/opfølgninger
  • Søgning af div. refusions midler, (kompetencefonden VEU- midler
  • Intern og ekstern fakturering og opfølgning
  • Prisme/fejlkonti - gennemgå fakturakladder, oprydning, overførsel til Prisme
  • Kontakt til økonomi/prisme/vores IT Leverandør i BC20
  • Lbn. Afstemninger/opfølgning leverandør faktura, kontakt heraf
  • Daglig lagerforbrug tjekkes og bogføres
  • Oprettelser af stam oplysninger på debitorer/kreditorer
  • Opgørelse af internt vandforbrug til sags.nr. og bogføres
  • Mail grupper, styring af grupper nye/fratrådte kontakt til IT
  • Specifikation/kontering af mdr. regning på affald/forsyning, rundsendes og bogføres
  • Udsende og redigere de ”korte nyheder” for information til medarbejdere
  • Indkøb i forbindelse med arrangementer
Dine kvalifikationer:
  • Kendskab og arbejdet med BC20 og Prisme
  • Du skal være teamplayer
  • Du har flair for budgetter og økonomistyring
  • Du skal være struktureret
  • Smilende og godt humør
Vi tilbyder:
  • Et spændende job, hvor du selv kan agere inden for udstukne rammer
  • Frihed under ansvar
  • Selvstændige ansvarsområder
  • En attraktiv arbejdsplads med gode kolleger og samarbejdspartnere
  • En rolle hvor du understøtter ledelsesteamet, i at sikre den forsatte udvikling, samt effektivisering af drifts- og opgaveløsninger
Du kan læse mere om Entreprenørgården påTiltrædelse 1. november 2025.Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte souschef Michael Dahl på mobil 51 54 46 10 eller Entreprenørchef Mette Bøgvad på mobil 20 85 08 14.Ansøgningsfrist søndag 7. september 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag 11. september 2025.Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.

Silkeborg Kommune